× Što radimo Rješenja i usluge Reference Karijere Kontakt EN

Pisarnica je rješenje namijenjeno boljem upravljanju dokumentima koji ulaze u poduzeće i izlaze iz njega.

Problemi koje rješenje uklanja

  • evidencija i pretraga svih ulaznih i izlaznih dokumenata po metapodacima
  • puno vremena potrebno da se dođe do pojedinog dokumenta
  • kad je dokument kod jedne osobe, nije vidljiv ostalima
  • kod koga je taj predmet završio taj predmet

Rješenje

  • pretraživi repozitorij ulaznih i izlaznih dokumenata
  • transparentan tijek dokumenta; u svakom trenutku zna se gdje se dokument nalazi
  • elektroničke verzije omogućuju osobi s pravom uvida uvid u dokument bez fizičkog odlaska na njegovu lokaciju ili kopiranja
  • ulaz može biti i sadržaj poruke e-pošte ili elektronička poruka poslana telefaksom

Koristi rješenja 

  • brz dolazak do traženog dokumenta i njegova sadržaja
  • uklanjanje problema „zagubljenihˮ dokumenata; u svakom trenutku zna se gdje se nalaze
  • ulaz elektroničkih dokumenata e-poštom ili telefaksom bez potrebe za skeniranjem
  • fleksibilnost pri generiranju tokova dokumenata

Opis rješenja

Pisarnica služi za zaprimanje i distribuciju ulaznih i izlaznih dokumenata u organizaciji. U osnovi predstavlja repozitorij dokumenata. U pisarnicu mogu ući različiti tipovi dokumenata, među ostalim, ulazni i izlazni računi.